Aunque la sostenibilidad se ha convertido en una prioridad estratégica para muchas empresas, la implementación sigue siendo un reto importante en la industria de reuniones y eventos. De hecho, aunque el 66 % de las asociaciones considera la sostenibilidad muy importante, menos del 34 % la ha integrado en sus operaciones y solo el 3 % informa contar con un programa avanzado de sostenibilidad.
Para minimizar esta brecha, Radisson Hotel Group (RHG) y GDS-Movement se han aliado para lanzar Accelerating Sustainable & Regenerative Events: A Guide for Associations & PCOs, una hoja de ruta práctica diseñada para ayudar a asociaciones y organizadores profesionales de congresos (PCOs) a integrar la sostenibilidad en la planificación, la organización y evaluación de sus eventos.
La guía se presentó ante representantes del sector en Bruselas y se ha desarrollado a partir de las aportaciones de diferentes destinos participantes en el GDS-Index, el principal programa de benchmarking y mejora del desempeño en materia de sostenibilidad de destinos. Muchas organizaciones gestionan múltiples reuniones en diferentes destinos, con distintos proveedores y ciclos de planificación, lo que añade complejidad a la hora de aplicar estándares de sostenibilidad y marcos de reporting de forma coherente.
«La industria no tiene un problema de concienciación sobre sostenibilidad; tiene un desafío de implementación. Como empresa global de hostelería, trabajamos estrechamente con asociaciones, organizadores de eventos y destinos de todo el mundo y entendemos los obstáculos a los que se enfrentan. Esta guía está pensada para llevar la conversación de la ambición a la acción, proporcionando a los planners herramientas prácticas, marcos de confianza y modelos de colaboración más sólidos», señala Inge Huijbrechts, Chief Sustainability and Security Officer at Radisson Hotel Group.
A pesar de la creciente conciencia sobre las responsabilidades medioambientales y sociales, muchos organizadores de eventos siguen encontrando obstáculos, como los costes percibidos, el acceso limitado a datos de sostenibilidad, la fragmentación del ecosistema de proveedores y la falta de marcos prácticos que faciliten su implementación.
La guía sostiene que los eventos sostenibles que tiene éxito requieren más que iniciativas individuales. Dependen de la colaboración entre asociaciones, destinos, sedes y proveedores para crear enfoques medibles y replicables que puedan aplicarse de forma sólida en todos los portafolios de eventos. Para las organizaciones que gestionan congresos recurrentes, conferencias anuales y reuniones regionales, esta necesidad de coherencia es especialmente importante.
Un tema central de la guía es el papel creciente de los destinos en ayudar a los organizadores de eventos a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad.
A través del Índice GDS, los destinos se evalúan en función de 74 indicadores cualitativos y cuantitativos alineados con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de las Naciones Unidas y los Criterios de Destinos del Consejo Global de Turismo Sostenible (GSTC), ayudando a generar transparencia y responsabilidad en todo el ecosistema de eventos.
«Los destinos desempeñan un papel fundamental en acelerar la transición hacia eventos sostenibles y regenerativos. A través del GDS-Index, ayudamos a los destinos a medir y mejorar su rendimiento en sostenibilidad, proporcionando a los organizadores la información que necesitan para tomar decisiones informadas. La colaboración entre destinos, espacios y proveedores es esencial para crear eventos que generen un valor social, ambiental y económico significativo”, afirma Guy Bigwood, CEO and Chief Changemaker de GDS-Movement.
La guía recoge cinco acciones prácticas que las asociaciones y los organizadores profesionales de conferencias (PCOs) pueden implementar para reforzar el desempeño en materia de sostenibilidad de sus encuentros:
• Colaborar con los destinos desde las primeras fases del proceso de planificación.
• Priorizar las redes de proveedores certificados y las credenciales de sostenibilidad.
• Integrar iniciativas de impacto social y de legado en el diseño de los eventos.
• Incorporar estrategias de movilidad baja en carbono para delegados y stakeholders.
• Implementar marcos de medición, informes e incentivos relacionados con la sostenibilidad.
En conjunto, estas acciones proporcionan a los organizadores una base práctica para desarrollar eventos más sostenibles y regenerativos, al tiempo que permiten mejorar la coherencia entre diferentes reuniones y destinos.
La colaboración entre Radisson Hotel Group y GDS-Movement refleja un compromiso compartido por acelerar la sostenibilidad en el sector de eventos y reuniones mediante acciones prácticas, colaboración y resultados medibles.
Basándose en iniciativas como Verified Net Zero y la implementación de Hotel Sustainability Basics en todo su portafolio, Radisson Hotel Group continúa colaborando con asociaciones, destinos y partners del sector para promover una organización de eventos más responsable y contribuir a un futuro más sostenible para reuniones y eventos en todo el mundo.
