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Taksee anuncia nueva funcionalidad para que las empresas puedan compartir taxi

Taksee, plataforma de taxi para empresas, anuncia su nueva funcionalidad “compartir taxi”, que está operativa para todos los usuarios corporativos en las 40 ciudades españolas, además de París, Londres, Bruselas o Roma. Ahora, aportando a este medio de transporte mayor ventaja e inteligencia competitivas (smart taksee), los usuarios de una misma empresa pueden crear o buscar sus reservas compartidas disponibles, facilitando y promoviendo su eficiencia y mayor uso.

Operativa desde finales de febrero, esta nueva funcionalidad le permite a cualquier gran empresa que entre sus empleados se realice la “agrupación” de campo para compartir taxi gracias a la movilidad. José María Cánovas del Castillo, socio fundador de Taksee, señala que «creemos que dotar de esta lógica o inteligencia al uso del taxi permite que este servicio sea más atractivo y eficiente y, por tanto, más competitivo para las empresas, contribuyendo a facilitar su movilidad habitual entre grandes centros de trabajo así como su negocio en los eventos». Taksee la orienta al mercado de empresas o colectivos, normalmente grandes, puesto que es donde la necesidad adquiere una mayor, volumetría.

Congresos y eventos (MICE)
Al existir una fuerte componente eventual o circunstancial, para una empresa que participe en un evento no es fácil que se desplace de forma sincronizada y organizada sus empleados ya sean 10 o 400. Frecuentemente los participantes en un evento tienen puntos de partida diferentes, desconocen el número de compañeros de su empresa que están llegando a un mismo aeropuerto o estación para luego continuar camino a un mismo lugar. Estas características convierten a los eventos en una actividad con un gran oportunidad para incrementar la eficiencia en el transporte.

El acceso a la funcionalidad se realiza sobre smartphones, tablets, PC’s, etc. y su navegador web habitual (compatible con el extendido estándar HTML5). Taksee la ha desarrollado esta innovadora solución a partir de su trabajo de campo –no es solo un concepto de laboratorio– en proyectos específicos y lo ha perfilado mediante su área de Innovación y Desarrollo. El completo desarrollo funcional y tecnológico ha sido realizado internamente.

Ejemplo de aplicación: Mobile World Congress
Para ejemplificar el alcance, Taksee ha realizado la estimación del impacto potencial de esta nueva solución suponiendo que una empresa cliente asistiera al Mobile World Congress (MWC) del 2 a 5 de marzo en Barcelona con 40 usuarios desplazados, de los cuales la mitad utilizan el AVE y la otra mitad el avión para llegar a Barcelona y pudieran acceder a la web en movilidad con un smartphone. Para poder desplazarse en cuatro días de feria no sería inusual llegar a un gasto en taxi final de entre los 3.800 y 6.800 euros dependiendo si el hotel está situado en Barcelona o a las afueras. Para ello, se ha analizado diferentes supuestos de uso para asistir al MWC de Barcelona y perfilar la forma de encontrar nuevas oportunidades de actuación y funcionamiento.

La asistencia a la feria de 40 personas desplazadas desde Madrid un día sin pernoctar en Barcelona implicaría un gasto de 2.600 euros. En este caso, la solución Taksee podría suponer un ahorro del 24%, siendo entre un 10% y un 12% la oportunidad de ahorro estimada por compartir taxi. Si los asistentes pernoctaran una noche en Barcelona, se eleva el gasto en taxi a los 3.000 euros; si el hotel está situado fuera de la ciudad, se llegaría a 4.000 euros. Finalmente, si los 40 asistentes pernoctan en Barcelona durante tres noches, dependiendo de la distancia del hotel, el gasto en taxi puede oscilar entre 3.900 y 6.800 euros. La solución Taksee para compartir taxis podría suponer ahorros superiores al 10% compartiendo cómodamente un taxi entre tres personas. Si se valora la asistencia de un ejecutivo que viaje, por ejemplo, desde Madrid que no comparta el taxi se puede incurrir en  un gasto total entre 160 euros retornando a Madrid el mismo día y de hasta 240 euros si pernocta dos noches.

Compartir y optimización
Este análisis considera el coste en relación a ocupar tres plazas del taxi y al precio de las habitaciones que, en estos grandes eventos, pueden justificar plenamente los desplazamientos para así poder acceder a hoteles o alojamientos más competitivos. El ejemplo permite considerar que adoptando la solución Taksee de forma ideal se podrían obtener unos ahorros entorno a 24% del gasto. Estos ahorros vienen derivados del compartir taxis y optimización del proceso administrativo-fiscal. Adicionalmente, la empresa obtendría ahorros derivados de la gestión interna de los tickets evitados y de la eficiencia operacional que de la propia ocupación de taxi. Es decir, el coste de la hora salarial de los empleados –especialmente en directivos y de alta cualificación– es mucho más rentable dedicarla a actividades de negocio que las administrativas de justificación de gastos.

Las dos carreras (ida y vuelta) del viaje supondrían alrededor de 40 euros. La carrera media de Barcelona es de 19,8 euros con los datos del II Informe taksee del uso corporativo del taxi en España (20/11/2014) siendo el origen principal Estación Barcelona Sants y destino Aeropuerto de Barcelona-El Prat T1. Este sería el apartado de travel taxi  (dos tercios del uso en viajes de empresa en los que el taxi se utiliza en un 90% de los casos). Según la ubicación del alojamiento y el medio de transporte escogido o posible, durante el transcurso de la feria, el apartado de city taxi (1/3 del uso en empresas) podría suponer entre 25 y 80 euros al día y, por ejemplo, accediendo tres de los cuatro días con este servicio (ida y vuelta), entre 75 y 240 euros. Adicionalmente, la solución Taksee en Barcelona es la solución óptima desde un punto de vista medioambiental ya que a través de su socio TaxiEcològic se ofrece un flota ecológica al 100% reduciendo al mínimo las emisiones de CO2.